Datenschutzerklärung

INFORMATION ZUM DATENSCHUTZ gemäß Art. 12 ff (DSGVO)

Sehr geehrter Kunde, sehr geehrte Kundin,
es ist uns ein Anliegen, Ihre personenbezogenen Daten zu schützen. Nach der Datenschutz Grund-verordnung (DSGVO) sind wir verpflichtet, Sie darüber zu informieren, zu welchem Zweck in unse-rem Unternehmen Daten erfasst, gespeichert oder weitergeleitet werden. Außerdem finden Sie in dieser Information auch eine kurze Übersicht zu Ihren Rechten im Rahmen des Datenschutzes.

Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?

Plan i Immobilien GmbH und Co. KG
vertreten durch die Plan i Immobilien Beteiligungs GmbH
Geschäftsführer Christoph Droll / Harald Lotz
beide mit Sitz
Bischofsmaiser Straße 2
55435 Gau-Algesheim
Telefon 06725 94 98 790
Mail mail@plan-i.eu

Ein Datenschutzbeauftragter ist für dieses Unternehmen nicht erforderlich.

 

Welche Quellen und Daten nutzen wir?
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung von Ihnen erhalten. Zudem verarbeiten wir – soweit es für die Erbringung unserer Dienstleistung erforderlich ist – personenbezogene Daten, die wir von Dritten zulässigerweise erhalten haben. Ebenso verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen zulässigerweise gewon-nen haben und verarbeiten dürfen.
Folgende Kategorien personenbezogener Daten und zur Legitimation erforderlicher Daten werden von uns verarbeitet: Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adressen, Geburtsdatum, Daten aus Personalausweis/Reisepass, Steuer-ID, Güterstand. Darüber hinaus können dies auch Informationen über Ihre finanzielle Situation (Schufa-Auskünfte, Bankdaten), Registerdaten (Grundbuchauszüge, Handelsregister), Daten über Ihre Nutzung von unseren angebotenen Telemedien (Zeitpunkt des Auf-rufs unserer Webseiten, IP-Adresse) sein.

 

Für welche Zwecke verarbeiten wir Ihre Daten und auf welcher Rechtsgrundlage?

1. Zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten (Art. 6, Abs. 1, Buchst. b) DSGVO)
Die Verarbeitung personenbezogener Daten (Art. 4 Nr. 2 DSGVO) erfolgt zur Erbringung und Vermittlung von Immobiliengeschäften, insbesondere zur Durchführung vorvertraglicher oder vertraglicher Maßnahmen mit Ihnen und der Ausführung Ihrer Aufträge.

2. Zur Wahrung der berechtigten Interessen (Art. 6, Abs. 1, Buchst. f) DSGVO)
Soweit erforderlich verarbeiten wir Ihre Daten über die eigentliche Erfüllung des Vertrages hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten:
• Prüfung und Optimierung von Verfahren zur Bedarfsanalyse und direkter Kundenansprache;
• Werbung, Direktwerbung oder Markt- und Meinungsforschung, soweit Sie der Nutzung Ihrer Daten nicht widersprochen haben;
• Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten;
• Verhinderung und Aufklärung von Straftaten;
• Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs der Plan i Immobilien GmbH & Co. KG;
• Maßnahmen zur Geschäftssteuerung und Weiterentwicklung von Dienstleistungen und Pro-dukten;

3. Aufgrund Ihrer Einwilligung (Art.6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO)
Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für be-stimmte Zwecke (z. B. Weitergabe von Daten im Verbund, Auswertung von Daten für Marke-tingzwecke, Direktwerbung) erteilt haben, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung gegeben.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die vor der Geltung der Datenschutz-Grundverordnung, also vor dem 25. Mai 2018, uns gegenüber erteilt worden sind. Bitte beachten Sie, dass der Wider-ruf erst für die Zukunft wirkt. Datenverarbeitungen, die zeitlich vor dem Widerruf erfolgt sind, bleiben rechtmäßig. Der Widerruf beseitigt lediglich die Einwilligung als Rechtsgrundlage zur Verarbeitung personenbezogener Daten. Die übrigen in dieser Erklärung genannten Rechts-grundlagen bleiben auch nach dem Widerruf der Einwilligung bestehen.

4. Aufgrund gesetzlicher Vorgaben (Art. 6 Abs. 1 Buchst. c) DSGVO)
Zudem unterliegen wir als Immobiliengesellschaft diversen rechtlichen Verpflichtungen, das heißt gesetzlichen Anforderungen (z. B. Geldwäschegesetz, Steuergesetze) sowie Richtlinien und Verordnungen. Zu den Zwecken der Verarbeitung gehören unter anderem die Identitäts- und Altersprüfung, Betrugs- und Geldwäscheprävention, die Erfüllung steuerrechtlicher Kon-troll- und Meldepflichten, die Bewertung und Steuerung von Risiken sowie die Auskunft an Behörden.

 

Wer bekommt meine Daten?
Innerhalb der Plan i Immobilien GmbH & Co. KG erhalten diejenigen Stellen Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten brauchen. Auch von uns eingesetzte IT-Techniker, Immobilienverkäufer, E-Mailprovider, Notariate zur Ausarbeitung des personalisierten Kaufvertrages können zu diesen Zwecken Daten erhalten. Ebenso erhält der Verkäufer der Immobilie / Bauträger, als ihr zukünftiger Vertragspartner, diese Daten.
Informationen über Sie dürfen wir nur weitergeben, wenn gesetzliche Bestimmungen dies gebieten, Sie eingewilligt haben oder wir zur Erteilung einer Auskunft befugt oder verpflichtet sind (z. B. ge-genüber Staatsanwaltschaft, Gerichten, Finanzverwaltung oder sonstigen Behörden). Weitere Da-tenempfänger können diejenigen Stellen sein, für die Sie uns Ihre Einwilligung zur Datenübermitt-lung erteilt haben.

 

Wie lange werden meine Daten gespeichert?
Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange es für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist. Darüber hinaus unterliegen wir verschie-denen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich unter anderem aus dem Handelsge-setzbuch (HGB), der Abgabenordnung (AO), dem Geldwäschegesetz (GwG) ergeben. Die dort vorgege-benen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen zwei bis zehn Jahre. Schließlich be-urteilt sich die Speicherdauer auch nach den gesetzlichen Verjährungsfristen, die zum Beispiel nach den §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) in der Regel 3 Jahre, in gewissen Fällen aber auch bis zu dreißig Jahre betragen können.

 

Werden Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt?
Ihre personenbezogenen Daten werden nicht an ein Drittland (Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums – EWR) oder an eine internationale Organisation übermittelt.

 

Welche Datenschutzrechte habe ich?
Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), auf Löschung (Art. 17 DSGVO), auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) sowie auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO i.V.m. § 19 BDSG).

 

Besteht für mich eine Pflicht zur Bereitstellung der Daten?
Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung müssen Sie nur diejenigen personenbezogenen Daten be-reitstellen, die für die Begründung, Durchführung und Beendigung einer Geschäftsbeziehung erfor-derlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel den Abschluss des Vertrages oder die Ausführung des Auftrages ablehnen müssen oder einen bestehenden Vertrag nicht mehr durchführen können und ggf. beenden müssen.
Insbesondere sind wir nach den geldwäscherechtlichen Vorschriften verpflichtet, Sie anhand Ihres Personalausweises zu identifizieren und dabei Ihren Namen, Geburtsdatum, sowie Ihre Wohnan-schrift zu erheben. Damit wir dieser gesetzlichen Verpflichtung nachkommen können, haben Sie uns nach dem Geldwäschegesetz die notwendigen Informationen und Unterlagen zur Verfügung zu stel-len und sich im Laufe der Geschäftsbeziehung ergebende Änderungen unverzüglich anzuzeigen. Soll-ten Sie uns die notwendigen Informationen und Unterlagen nicht zur Verfügung stellen, dürfen wir die von Ihnen gewünschte Geschäftsbeziehung nicht aufnehmen oder fortsetzen.

 

Inwieweit gibt es eine automatisierte Entscheidungsfindung im Einzelfall?
Zur Begründung und Durchführung der Geschäftsbeziehung nutzen wir keine automatisierte Ent-scheidungsfindung gemäß Art. 22 DSGVO.

Informationen zum Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

 

Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit ge-gen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6, Abs. 1 f) DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen.

Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Widerspruchsrecht gegen eine Verarbeitung von Daten für die Zwecke der Direktwerbung
In Einzelfällen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um Direktwerbung zu betreiben. Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personen-bezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen.
Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden wir Ihre personen-bezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.
Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte gerichtet werden an:
Plan i Immobilien GmbH & Co. KG, Bischofsmaiser Straße 2, 55435 Gau-Algesheim